2018北京理工大学学生社团精品活动招标通知书

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为支持北京理工大学各社团发展，北京理工大学社团联合会开展2018年北京理工大学学生社团精品活动招标工作（下文简称“招标”），具体通知如下。

01
总体概述


本次精品活动招标面向2017-2018第二学期及2018-2019第一学期的活动。招标流向此次分为两个方向，即“潜力活动方向”“传统活动方向”。经过筛选共计选定8个左右传统方向优秀活动给予资金支持，“潜力活动”方向中标的活动控制在三个以内，采取“招标-督标”形式，项目组顺延完成整体活动。中标项目接受督标将根据评审结果获得300-3000元不等的资金支持。招标资金由共青团北京理工大学委员会提供。

1. 潜力活动招标简介
本次“潜力活动扶持”招标项目，是独立出来的招标项目，是为更多正在努力为自己的新活动或已经举办多次但成果不好的活动打造成品牌活动的社团提供一个更加便捷的中标道路。但是该方向中标数量较少，资金分配较少于传统活动方向。
注：已经成为品牌活动（即往届中标活动）将禁止参与潜力活动的招标。

2.传统活动招标简介
传统活动方向招标旨在进一步支持社团传统品牌活动，鼓励有实力，有影响力的各社团精品活动参与到传统活动招标活动当中，继续扩大影响力，增强品牌效应。传统活动方向为招标主体，中标数量较多，分配金额较多，但筛选也较为严格，竞争更加激烈。

02
招标流程
本次招标通过三轮的筛选决定中标项目。第一轮对各社团递交的活动策划分类并进行审核筛选，保留12—14个传统社团活动，5-6个潜力活动。第二轮对第一轮晋级社团的活动负责人进行约谈，根据约谈结果保留9-12个传统社团活动，3—4个潜力活动。第三轮由第二轮晋级的社团的活动负责人参与招标答辩会，由评委讨论决出中标项目并进行中标资金分配。经过筛选共计选定8个左右传统方向优秀活动给予资金支持，“潜力活动”方向中标的活动控制在三个以内，潜力活动的筛选流程和传统方向大致相同，招标流程除了第二轮约谈之外，其他的与传统活动方向的流程一致。
03
基本要求

提交内容：
【策划、压缩包、邮件名称要求】潜力/传统活动＋社团名称＋活动名称
其中压缩包内含：活动策划+2018年度学生社团精品活动申请表 (文件名格式：社团名＋2018年度学生社团精品活动申请表)
策划格式：
【字体】：正文 仿宋 小四，
标题 仿宋 加黑小初
小标题 仿宋三号
【策划内容】可根据实际情况进行调整
1.活动概述（名称 时间 背景 地点 内容） 2.策划安排（具体时间表 要求使用表格体现） 3.预效果（可行性分析） 4.活动预算 5.应急预案 6.补充事项（可删除）7.人员分工
完成之后转成PDF格式 并以压缩包方式发送至邮箱
提交邮箱：zhaodubiao@163.com  
截止日期：2018年4月6日22点整前
   时间安排：2018年3月27日至4月27日
04
具体要求

①受众广泛，主要面向2017及2018级同学
②内容健康，积极向上，不得违背相关法律法规，不得违背学校相关规定
③能够展现社团特色，帮助更多学生体验社团生活，了解社团文化，感受社团内涵
④对社团自身发展有积极意义，有助于社团内部学生活动经验的传承与更新，对新成员有一定的培训指导意义
⑤主要得分点：社团特色、实用性、可行性、创新性、影响力、参与度、传承性（社团经验传承，培训新成员）
⑥社团举办活动宣传要有北理社联精品活动类似字样

05
投标须知

1. 社团在投标时，两个投标方向只能任选其一。社团若选择“传统活动方向”可单独投标或若干社团联合投标，单个社团投标数应≤3，单次招标单个社团中标数应≤2； 社团若选择“潜力活动方向”，单个社团投标数应≤1，单次招标单个社团中标数应≤1.
2. 之前中过标的潜力活动不能再次参加潜力投标。
3. 中标活动未完成的取消下次投标资格。
2. 投标活动中标后会进行督标，对中标项目进行跟进，督标结束后方可领到中标资金。若中标项目撤标，则中标资金撤回，对该活动做扣分处理。
3投标活动举办时间应在2017-2018第二学期或2018-2019第一学期。

文案来源 | 北理社联项目部
编辑排版 | 北理社联新媒体部